Zur Verstärkung unseres Teams in der Schweizer Vertriebsgesellschaft Ducati (Schweiz) AG suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Office Assistant 100 % (m / w / d)
Ihre Aufgaben:
Administration:
- Verantwortung für sämtliche Sekretariatsarbeiten (Empfangsbedienung, Post, Korrespondenz etc.) in Deutsch und Englisch / oder Französisch (Italienisch von Vorteil)
- Organisation der Transporte unserer Demofahrzeuge
- Sonstige administrative Tätigkeiten
Buchhaltung:
- Erfassung und Kontrolle von Debitoren und Kreditoren
- Zahlungsein- und Ausgänge verbuchen
- Erstellung und Prüfung der Kontoauszüge
- Mahnwesen
- Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
- Rechnungserstellung
- Mithilfe in anderen Belangen
Sales Back-office:
- Vervollständigung, Kontrolle und Versand der 13.20A Prüfberichte
- Erstellung von diversen Reports
- Ablage
- Mithilfe in anderen Belangen
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrung in der Automotive-Branche ist von Vorteil)
- Affinität für Zahlen (SAP Kenntnisse von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Deutsch-, Englisch- und / oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse sind von Vorteil)
- Eine exakte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eine rasche Auffassungsgabe mit Organisationsgeschick
- Belastbarkeit und Flexibilität - Sie bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe
- Sie sind ein guter Teamplayer
- Sie arbeiten gerne selbständig und denken mit
- Sie sind mobil (Arbeitsort in Feusisberg SZ)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum ausschliesslich per E-Mail an bewerbung@ducati.ch