Zur Verstärkung unseres Teams in der Schweizer Vertriebsgesellschaft Ducati (Schweiz) AG suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Office Assistant 100 % (m / w / d)

Ihre Aufgaben:

Administration:

  • Verantwortung für sämtliche Sekretariatsarbeiten (Empfangsbedienung, Post, Korrespondenz etc.) in Deutsch und Englisch / oder Französisch (Italienisch von Vorteil)
  • Organisation der Transporte unserer Demofahrzeuge
  • Sonstige administrative Tätigkeiten

Buchhaltung:

  • Erfassung und Kontrolle von Debitoren und Kreditoren
  • Zahlungsein- und Ausgänge verbuchen
  • Erstellung und Prüfung der Kontoauszüge
  • Mahnwesen
  • Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
  • Rechnungserstellung
  • Mithilfe in anderen Belangen

Sales Back-office:

  • Vervollständigung, Kontrolle und Versand der 13.20A Prüfberichte
  • Erstellung von diversen Reports
  • Ablage
  • Mithilfe in anderen Belangen

Ihr Profil:

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrung in der Automotive-Branche ist von Vorteil)
  • Affinität für Zahlen (SAP Kenntnisse von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Deutsch-, Englisch- und / oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse sind von Vorteil)
  • Eine exakte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Eine rasche Auffassungsgabe mit Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und Flexibilität - Sie bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe
  • Sie sind ein guter Teamplayer
  • Sie arbeiten gerne selbständig und denken mit
  • Sie sind mobil (Arbeitsort in Feusisberg SZ)

 Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum ausschliesslich per E-Mail an bewerbung@ducati.ch 

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