La società Ducati Motor Holding S.p.A (“Ducati”) e Fondazione Ducati (congiuntamente “co-Titolari”), in qualità di co-titolari del trattamento Le forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali (“Dati”) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali ("Regolamento").
1. Finalità del trattamento
I co-Titolari trattano i dati personali che Lei ci fornisce nell’ambito delle procedure di prenotazione online e di accesso presso la sede e i locali della Società (Museo, Fisica in Moto, Fabbrica), tramite la compilazione di un form in cui verranno fornite informazioni quali: nome, cognome, nazione, telefono, email ecc.
I dati personali possono essere raccolti anche direttamente al momento dell'ingresso nei locali della Società tramite gli addetti al servizio di ricevimento.
La Privacy Policy del Sito è pubblicata sulla seguente pagina web: https://www.ducati.com/it/it/home/privacy. Trattiamo i Suoi dati personali per le finalità di seguito descritte.
a) Finalità per la gestione della relazione con la Clientela
I co-Titolari trattano dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati tramite modelli sia cartacei che elettronici compilati e sottoscritti per le rispettive seguenti finalità:
Ducati Motor Holding tratta i dati per svolgere attività grafiche, attività della community Ducati, offrire il servizio mensa e qualsiasi ulteriore servizio richiesto o necessario.
Fondazione Ducati tratta i dati per gestire le visite guidate (comprese le pratiche di prenotazione svolte sia su internet che nella portineria/segreteria).
I dati personali raccolti all’ingresso dello stabile sono utilizzati solo per finalità di identificazione degli Interessati a fini esclusivi di sicurezza aziendale e di controllo degli accessi. Tale trattamento si basa sull'interesse legittimo della Società di garantire la protezione delle persone che accedono ai locali della stessa, la tutela e integrità della proprietà e del patrimonio aziendale.
I co-Titolari trattano i Suoi dati per dare corretta esecuzione ad obblighi derivanti da un contratto con Lei oppure ad attività di carattere pre-contrattuale su Sua richiesta, anche mediante trasmissione dei dati tra Ducati e Fondazione Ducati.
I co-Titolari inoltre trattano i Suoi dati personali per adempiere ad obblighi di legge e regolamento relativi alle attività sopra indicate e per l'esercizio di diritti in sede giudiziaria.
Per tali finalità conferire i Suoi dati personali è necessario e un eventuale rifiuto Le impedirebbe l’accesso e la visita dei locali della Società.
2. Modalità e basi giuridiche del trattamento
I co-Titolari trattano i Suoi dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati tramite modelli – sia cartacei che elettronici – compilati e sottoscritti dall’interessato per fruire dei servizi richiesti, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità indicate e nel rispetto del Regolamento, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.
Nel rispetto del Regolamento, i dati personali che La riguardano di volta in volta acquisiti sono usati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza.
Trattiamo i Suoi dati personali sulla base del Suo consenso, di un legittimo interesse di Ducati per lo svolgimento di attività di carattere commerciale, di obblighi derivanti da un contratto tra Lei e Ducati o di obblighi di legge.
Lei ha comunque il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, ma tale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti avvenuti in precedenza.
3. Destinatari dei Suoi dati personali
I dati personali sono accessibili al personale debitamente autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati ad altri soggetti esterni nei seguenti casi: (i) quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali; (ii) comunicazione necessaria ad eseguire un contratto od attività pre-contrattuali attivate da una Sua richiesta, ad es. comunicazione di Suoi dati a un nostro Dealer o partner commerciale per consentire allo stesso di fornirLe le informazioni, i prodotti o i servizi da Lei richiesti; (iii) comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.).
I Suoi dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, come ad es. la società che gestisce il servizio di ricevimento e portineria, che agiscono quali Responsabili del trattamento della Fondazione sulla base delle istruzioni ricevute dalla stessa. L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti a cui sono comunicati i dati è disponibile su richiesta al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati di seguito individuati. I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
4. Trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea
Alcune delle società del Gruppo Ducati, della rete di vendita o terze parti contrattualmente legate ai co-Titolari, che possono accedere ai Suoi dati personali sono stabilite anche fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione ai dati personali secondo gli standard stabiliti dal Regolamento. Ducati adotta le necessarie cautele per un legittimo trasferimento dei dati (ad es. attraverso l'implementazione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea). Lei può chiedere informazioni sul trasferimento all'estero dei Suoi dati personal in qualsiasi momento contattando Ducati ovvero il Responsabile della protezione dei dati di Ducati ai recapiti di seguito indicati.
5. Conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali sono conservati da Ducati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e per l'adempimento degli obblighi di legge (es. per finalità amministrativo-contabili)
La conservazione per periodi più lunghi avviene se autorizzata dalla legge e in caso di difesa di diritti in sede giudiziale.
All’esaurimento delle finalità, i dati personali saranno automaticamente cancellati o resi anonimi.
Su richiesta al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati, l’interessato potrà ricevere informazioni di dettaglio sui tempi di conservazione dei dati personali trattati da Ducati ai sensi del Regolamento.
6. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dati
I co-Titolari del trattamento sono Ducati Motor Holding S.p.A., con sede in Via Cavalieri Ducati, 3 - 40132 Bologna (BO) e Fondazione Ducati, con sede in Via Cavalieri Ducati, 3 – 40132 Bologna (BO). Il Responsabile della protezione dei dati è domiciliato presso la sede dei Titolari e disponibile al seguente indirizzo email: privacy@ducati.com.
7. I Suoi diritti
Lei si può rivolgere a Ducati in qualità di co-Titolare del trattamento ovvero al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss. del Regolamento; l’accesso ai Suoi dati per verificarne l’esistenza o meno ed altre informazioni ad essi correlati, la rettifica, la cancellazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento e presentare reclamo all'Autorità di Controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
In aggiunta, Lei potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei Suoi dati personali trattati per finalità di marketing diretto e, se richiesto da una situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali trattati sula base del legittimo interesse dei co-Titolari a meno che sia dimostrata l’esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti dei co-Titolari per procedere al trattamento (es. l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).