Regolamento concorso “Join Ducati”

 Soggetto promotore

Denominazione sociale: Ducati Motor Holding Spa

Sede legale: Via Antonio Cavalieri Ducati, 3, Bologna

P.Iva e C.F.: 05113870967

Legale Rappresentante: Ing. Claudio Domenicali

Soggetto delegato

VIVAEVENTS Srl

Sede legale: Via A. Canova, 16/20 – 40138 Bologna

P.Iva - C. F.: 02757541202

Preposto: Veronica Passini di VIVAEVENTS SRL

Denominazione della manifestazione

Il concorso a premio è denominato “Join Ducati”. 

Durata della manifestazione:

Il concorso si svolgerà da giovedì 25 luglio 2019 ore 14:00 a lunedì 16 dicembre 2019 ore 12:00.

Ambito territoriale:

Internazionale. Risultano esclusi dalla partecipazione al presente concorso gli utenti provenienti dai seguenti paesi: Macau, Nepal, Nuova Caledonia, Pakistan, Cina, Taiwan, Corea, Thailandia, India, Malesia, Singapore, Indonesia, Filippine, Hong Kong, Vietnam, Cambogia, Myanmar, Giappone, Brasile.

Oggetto della promozione:

Il concorso intende promuovere la fidelizzazione dei clienti nonché la valorizzazione del marchio Ducati attraverso una iniziativa finalizzata all’aggiornamento dei dati relativi ai clienti Ducati Motor Holding S.p.A. 

Premi messi in palio e relativo valore:

I premi messi in palio saranno:

_ Nr. 1 moto Ducati, modello Hypermotard 950 cc con livrea speciale replica dell’Hypermotard 950 Concept presentata al concorso d’Eleganza Villa d’Este 2019 (Primo Premio) – Valore stimato di € 7.630,00, iva esclusa. I costi di immatricolazione e messa su strada, come anche gli eventuali dazi doganali, saranno a carico del vincitore del premio;

_ Nr. 3 Moto GP Experience a Jerez de La Frontera (Spagna) nel 2020 (data da definire in base a calendario 2020 della MotoGP), per nr. 2 persone maggiorenni (totale di 6 Moto GP Experience) con i seguenti servizi inclusi (Secondo Premio): 

· Pass paddock da venerdì a domenica, con visione gara dalla “viewing area”

· Pranzo in Hospitality Ufficiale Ducati Team

· Garage tour: visita del box accompagnati dal personale Ducati Corse

· Pass Service Road, per vedere l’azione direttamente da bordo pista

· Pass muretto box, disponibili solo in 2 alla volta, per vedere prove / gara dal muretto

· Meet and Greet con i piloti

· N. 3 notti in hotel con prima colazione 

· Trasferimento dall’hotel al Circuito A/R

I servizi Garage Tour, Pass Service Road, Pass muretto box e Meet and Greet con i piloti sono disponibili solo in una determinata giornata e in una fascia oraria precisa.

Sono esclusi e da considerarsi a carico dei vincitori le cene, le spese personali e quant’altro qui non espressamente indicato come servizio incluso.

L’individuazione dell’hotel e le relative condizioni di pernottamento saranno a cura ed esclusiva discrezione del soggetto promotore.

Qualora tale soggiorno non fosse goduto dal beneficiario per qualsiasi ragione, anche indipendentemente dalla sua volontà, nel periodo indicato si considererà rinunciato senza che ciò attribuisca allo stesso alcun diritto ad indennizzi di sorta.

Valore stimato di € 1.500,00 per ciascun Moto GP Experience per nr. 2 pax, iva esclusa 

_ Nr. 15 repliche in scala 1:8 della moto Ducati Hypermotard 950 Concept (Terzo Premio) – Valore stimato di € 200,00 cadauno, iva esclusa 

_ Nr. 10 zaini All uses redline B2 by Ogio (Quarto Premio) – Valore stimato di € 42,31 cadauno, iva esclusa 

Il valore totale stimato per i premi è quindi di € 15.553,10.

La società si impegna fin d’ora ad acquistare tutti i beni necessari per rispettare i risultati della manifestazione a premio o a sostituirli con beni di ugual valore.

Nel caso in cui il premio non dovesse essere usufruito dai vincitori, gli stessi non avranno diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro come da divieto espresso all’articolo 4 del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430. 

Onlus alla quale devolvere i premi non assegnati o non ritirati

CASA DELLE DONNE PER NON SUBIRE VIOLENZA ONLUS – CF: 92023590372

Via dell'Oro, 3, 40123 Bologna BO.

Destinatari dei premi e modalità di svolgimento

La partecipazione al concorso a premio è gratuita ed aperta a tutti i clienti Ducati Motor Holding Spa che abbiano raggiunto la maggiore età e dispongano di un accesso ad internet al momento della partecipazione al concorso. Il concorso è rivolto a coloro che avranno già effettuato la registrazione alla piattaforma online MyDucati alla data di inizio di svolgimento del concorso o che la effettueranno a partire dalla predetta data e fino al termine della durata della manifestazione (16 dicembre 2019 ore 12:00), che abbiano contestualmente completato il 100% del questionario a cui si accede dalla piattaforma stessa (veicolato tramite la piattaforma SurveyGizmo) e dimostrino di possedere una o più moto a marchio Ducati tramite esibizione di copia del libretto di circolazione della/delle moto intestata/e a proprio nome, da cariare sulla piattaforma suddetta. L’accesso alla piattaforma MyDucati avviene tramite un link che gli utenti troveranno sul sito www.ducati.com o che gli verrà comunicato tramite i canali di promozione del concorso (ad esempio e-mail, telefono ed SMS).

Sono esclusi dal concorso i dipendenti della Società Ducati Motor Holding Spa e la Rete di vendita Ducati, i dipendenti della Società VIVAEVENTS Srl e chiunque abbia una connessione professionale con l’organizzazione del concorso in oggetto.

Dinamica di partecipazione

Tutti coloro che rispondono alle caratteristiche sopra indicate potranno partecipare al concorso e all’estrazione di tutti i premi in palio. Per partecipare al concorso l’utente dovrà essere registrato/registrarsi alla piattaforma online MyDucati nel rispetto delle modalità e tempistiche specificati nel precedente paragrafo Destinatari dei premi e modalità di svolgimento, specificamente compilando i seguenti campi obbligatori:

_ Registrazione:

· Nome

· Cognome

· Password

· Indirizzo email

· Paese

_ Compilazione di un questionario (veicolato dalla piattaforma SurveyGizmo) sull’intenzione di acquisto di moto dell’utente, che prevede le seguenti domande: 

· Stai pianificando di acquistare una nuova moto?

· Immaginando di voler acquistare una moto oggi, quale sceglieresti?

· Quale sarà la tua nuova moto? marca – modello – nuovo/usato

· (Se non una Ducati): Perché non una Ducati?

· Questa moto:

1. Sarà la mia prima moto

2. Sarà la mia moto dopo diversi anni che non guido

3. Sarà un’altra moto in aggiunta alle moto già da me possedute

4. Sostituirà una Ducati

5. Sostituirà una moto di un’altra marca

· Quando pensi di comprarla?

· Quanto raccomanderesti, in una scala da 0 a 10, la marca Ducati a un tuo amico motociclista? (dove: 0-6 = non la raccomanderei per niente; 7-8 = neutrale; 9-10 = la raccomanderei)

· Perché hai dato questa valutazione?

_ Varie

· Caricamento del libretto di circolazione della moto intestata a proprio nome (a prova dell’attuale possesso di moto Ducati).

· E’ possibile caricare il libretto di circolazione di più moto Ducati, se in possesso delle stesse. Le possibilità di vincita aumenteranno all’aumentare della documentazione (es. un utente in possesso di 5 moto Ducati che caricherà a nr. 5 libretti di circolazione intestati a proprio nome sarà indicato nei nomi da estrarre 5 volte, ovverossia una per ciascuna moto intestata a proprio nome).

L’estrazione, in un’unica soluzione, è prevista al termine dello svolgimento del concorso, entro 30 giorni (di calendario) dal termine dello stesso, presso la Camera di Commercio di Bologna.

Estrazione e assegnazione dei premi

Al termine del concorso verrà predisposto a cura del soggetto promotore un file digitale contenente i nominativi, contraddistinti da numeri progressivi, di tutti gli utenti che abbiano effettuato la registrazione e la compilazione del questionario tramite la piattaforma online MyDucati e abbiano caricato il/i libretto/i di circolazione intestato/i a proprio nome a comprova del possesso della moto secondo le modalità e tempistiche specificati nel paragrafo Destinatari dei premi e Modalità di svolgimento.

Si precisa che gli utenti che avranno caricato nella piattaforma più di un libretto di circolazione intestato a proprio nome saranno inseriti nel file digitale in numero corrispondente ai documenti caricati, ciascuno dei quali sarà contraddistinto da un diverso numero progressivo (es. Mario Rossi che possiede nr. 5 moto Ducati e ha caricato nr. 5 libretti di circolazione a prova del possesso della moto, sarà presente nr. 5 volte nel file con altrettanti numeri progressivi). 

L’assegnazione dei premi avverrà attraverso nr. 1 estrazione finale (in data da definirsi entro 30 giorni lavorativi dal termine del concorso), in cui verranno individuati tramite estrazione a sorte (partendo dal quarto premio):

· Nr. 10 vincitori a cui verrà assegnato il quarto premio (nr. 10 zaini all uses redline B2 by Ogio) previa verifica del rispetto, a pena di esclusione, delle condizioni di partecipazione richieste.

· Nr. 30 riserve a cui verrà assegnato il quarto premio solo nel caso in cui i vincitori estratti non fossero in regola con le condizioni di partecipazione richieste.

· Nr. 15 vincitori a cui verrà assegnato il terzo premio (nr. 15 repliche in scala 1:8 della moto Ducati Hypermotard 950 Concept) previa verifica del rispetto, a pena di esclusione, delle condizioni di partecipazione richieste.

· Nr. 45 riserve a cui verrà assegnato il terzo premio solo nel caso in cui i vincitori estratti non fossero in regola con le condizioni di partecipazione richieste.

· Nr. 3 vincitori a cui verrà assegnato il secondo premio (nr. 3 Moto GP Experience di Jerez de La Frontera (Spagna) nel 2020 per nr. 2 persone maggiorenni (totale di nr. 6 Moto GP Experience) previa verifica del rispetto, a pena di esclusione, delle condizioni di partecipazione richieste.

· Nr. 9 riserve a cui verrà assegnato il secondo premio solo nel caso in cui i vincitori estratti non fossero in regola con le condizioni di partecipazione richieste.

· Nr. 1 vincitore a cui verrà assegnato il primo premio (nr. 1 moto Ducati, modello Hypermotard 950 cc con livrea speciale replica dell’Hypermotard 950 Concept presentata al concorso d’Eleganza Villa d’Este 2019) previa verifica del rispetto, a pena di esclusione, delle condizioni di partecipazione richieste.

· Nr. 3 riserve a cui verrà assegnato il primo premio solo nel caso in cui il vincitore estratto non fosse in regola con le condizioni di partecipazione richieste.

L’estrazione sarà effettuata alla presenza di un notaio o dal Responsabile per la tutela del consumatore e della fede pubblica, sulla base di dati certi e non contestabili, vale a dire tra tutti gli utenti regolarmente iscritti che corrisponderanno ai requisiti richiesti nelle condizioni di partecipazione. 

La Società Vivaevents è stata incaricata per la corretta gestione dei dati dei partecipanti. Tale Società riceverà dal soggetto promotore, al termine dello svolgimento del concorso, un file Excel con i dati dei partecipanti previa verifica della correttezza e corrispondenza, a cura del soggetto promotore, dei libretti di circolazione caricati dagli utenti a comprova del possesso della moto Ducati. Vivaevents, all’esito della predetta verifica del soggetto promotore, apporterà sul file Excel di cui sopra le seguenti modifiche: duplicazione dei nominativi degli utenti che avranno caricato più di un libretto di circolazione, nel numero corrispondente al quantitativo di documenti caricati, al fine di aumentarne le possibilità di vincita (come meglio specificato al paragrafo Accettazione e consegna dei premi). Una volta completata la compilazione del file Excel secondo le modalità sopra indicate, il documento verrà messo a disposizione di un funzionario della Camera di Commercio di Bologna il quale procederà all’estrazione a sorte dei nominativi: verranno predisposte delle urne al cui interno verranno inseriti dei biglietti ripiegati in maniera uguale numerati da 0 a 9. Il numero delle urne sarà da definire in base al numero totale finale dei partecipanti (il primo numero estratto, ad esempio, corrisponderà alla cifra delle migliaia, il secondo alle centinaia e via dicendo) per permettere di indicare un numero corrispondente ad uno degli utenti e identificare così ogni vincitore. La società Vivaevents assicura che questo sistema analogico permetterà un’estrazione in maniera assolutamente casuale, ad opera del funzionario camerale sopra menzionato. Alla presenza del notaio o del Responsabile della Tutela del consumatore e della fede pubblica o suo delegato della Camera di Commercio di Bologna, si procederà all’estrazione di un numero a cui corrisponderà il nominativo della lista appartenente al numero estratto, individuando così il o i vincitore/i del concorso a premio ai quali verranno assegnati rispettivamente i premi nelle modalità sopra indicate. 

Come indicato, ogni utente sarà presente nel file di estrazione tante volte quanti saranno i libretti di circolazione intestati a proprio nome.

Il vincitore/i vincitori non riceveranno il premio il giorno stesso ma verranno contattati successivamente dai referenti del soggetto promotore per le modalità di spedizione del premio.

Accettazione e consegna dei premi

L’accettazione e la consegna dei premi ai vincitori individuati con le modalità del precedente paragrafo avverranno secondo la seguente procedura:

1. il soggetto promotore comunicherà i risultati dell’estrazione mediante pubblicazione sul sito internet www.ducati.com entro 15 giorni lavorativi dall’estrazione. Il soggetto promotore potrà inoltre, a propria insindacabile scelta, comunicare i risultati ai singoli vincitori estratti tramite e-mail e/o telefonicamente, all’indirizzo di posta elettronica/numero telefonico forniti in fase di registrazione alla piattaforma online MyDucati. Il soggetto promotore, nella comunicazione ai singoli vincitori estratti, indicherà in tale sede la necessità di ricevere dal vincitore, contestualmente alla conferma di accettazione, anche l’indicazione del nominativo dell’eventuale terza parte a cui questi intenda cedere il premio assegnato, nei tempi e modi indicati al punto successivo;

2. ciascun vincitore estratto dovrà accettare il premio assegnato, in forma scritta a mezzo e-mail all’indirizzo contact_us@ducati.com specificando nell’oggetto “Join Ducati”, a pena di decadenza entro le seguenti tempistiche: 

o 30 giorni di calendario dalla pubblicazione dei risultati sui canali di cui al punto 1 per il secondo premio (Nr. 3 Moto GP Experience di Jerez de La Frontera, Spagna, nel 2020 per nr. 2 persone maggiorenni - totale di 6 Moto GP Experience)

o 60 giorni di calendario dalla predetta pubblicazione per tutti gli altri premi

o In caso di intenzione da parte del vincitore, come indicato al punto precedente, di cedere il proprio premio a terzi, il suddetto dovrà comunicare al soggetto promotore, entro i termini di tempo sopra indicati, il nominativo di chi usufruirà del suddetto premio, completo di nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono, al fine di permettere al soggetto promotore di verificarne la relativa conferma di accettazione del premio, nelle stesse modalità previste per il vincitore iniziale.

3. Il soggetto promotore comunicherà agli interessati, entro 30 giorni lavorativi dal ricevimento di ciascun messaggio e-mail di accettazione di cui ai punti 2 o 3, le modalità di consegna del premio. La comunicazione verrà effettuata per iscritto tramite e-mail e/o telefonicamente, all’indirizzo di posta elettronica/numero telefonico forniti dagli interessati in fase di registrazione alla piattaforma online MyDucati.

Qualora l’accettazione del premio in seguito alla comunicazione del soggetto promotore non dovesse avvenire, a seconda dei casi, entro le tempistiche di cui al punto 2, l’estratto perderà ogni diritto e il premio non accettato verrà devoluto all’ONLUS scelta. 

I premi verranno considerati non accettati anche in seguito all’impossibilità per il soggetto promotore di rintracciare il vincitore attraverso i recapiti dallo stesso forniti all’atto della iscrizione al concorso, con conseguente perdita del diritto in capo allo stesso e devoluzione del premio alla ONLUS prescelta.

Il vincitore è l’unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica, con particolare riferimento:

- alla presa visione dell’eventuale e-mail di vincita proveniente dal soggetto promotore;

- all’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella di posta.

La Società Promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi impedimento per la ricezione dell’e-mail contenente la comunicazione di vincita (Spam, black list, etc.).

La consegna effettiva verrà quindi comunicata dai referenti dei soggetti promotori direttamente ai rispettivi vincitori come sopra descritto. Per quanto riguarda nello specifico la consegna del primo premio, la moto verrà consegnata tramite il dealer più vicino al vincitore, ad esclusione dei dealer presenti nei paesi non inclusi nello svolgimento del concorso: Macau, Nepal, Nuova Caledonia, Pakistan, Cina, Taiwan, Corea, Thailandia, India, Malesia, Singapore, Indonesia, Filippine, Hong Kong, Vietnam, Cambogia, Myanmar, Giappone, Brasile. I costi di immatricolazione e messa su strada, come anche gli eventuali dazi doganali, saranno a carico del vincitore stesso.

Pubblicità del concorso

Il regolamento del Concorso è presente e visionabile su sito www.ducati.com . La promozione del concorso avverrà sia tramite il canale sopra indicato, sia tramite altri canali come ad esempio i canali social, email, telefono ed SMS.

Trattamento dei dati personali

I dati dei partecipanti saranno estratti dal CRM Ducati in un formato strutturato di uso comune (xls) per consentire l’elaborazione e la selezione dei vincitori, nel rispetto dell’informativa Privacy di Ducati Motor Holding Spa, consultabile al sito: https://www.ducati.com/it/it/home/privacy. 

La partecipazione al concorso implica il trattamento dei propri dati personali ai soli fini del presente concorso da parte di Ducati Motor Holding S.p.A.

La società delegata VIVAVENTS, nominata dalla Società promotrice “Responsabile del trattamento” ex art. 28 GDPR, avrà accesso ai dati dei partecipanti del concorso per i soli fini legati allo svolgimento dello stesso e nelle modalità descritte al paragrafo Estrazione e assegnazione dei premi.

Modifiche

Qualunque modifica o integrazione che dovrà essere apportata al presente regolamento da parte della Società Ducati Motor Holding S.p.A., previa notificazione al Ministero dello Sviluppo Economico, sarà portata a conoscenza degli interessati con un’adeguata comunicazione informativa che sarà pubblicata sul sito internet www.ducati.com .

Le eventuali modifiche non determineranno, in ogni caso, una lesione dei diritti acquisiti dai partecipanti al concorso.

Dichiarazione

La partecipazione al concorso è gratuita salvo le ordinarie spese di connessione, che dipende dalla configurazione del computer utilizzato e dal contratto di collegamento sottoscritto dall’utente.

Si precisa che il secondo premio (Nr. 3 Moto GP Experience di Jerez de La Frontera Spagna nel 2020 per nr. 2 persone maggiorenni - totale di 6 Moto GP Experience) potrà essere usufruito esclusivamente nel periodo indicato, e l’accompagnatore del vincitore dovrà essere obbligatoriamente un maggiorenne.

La Cauzione pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio, di cui all’art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata presentata a favore della TESORERIA DI STATO DI BOLOGNA mediante bonifico bancario, a tutela del rispetto dei diritti dei partecipanti.

La società promotrice si riserva, in caso di indisponibilità - sopravvenuta e alla stessa non imputabile – dei premi, di sostituirli con altri della stessa natura e di pari o maggior valore e possibilmente con simili caratteristiche.

La società promotrice non intende esercitare la facoltà di rivalsa riconosciuta dall’art. 30 D.P.R. 29/09/1973 N. 600. La società promotrice si accolla pertanto il relativo onere tributario, dichiara inoltre di rendere l’IVA indetraibile e nel caso non fosse possibile procederà ad effettuare il versamento dell’Imposta Sostitutiva del 20%.

La società promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso di vincita causato da un’indicazione di indirizzo o dati personali errati comunicati telefonicamente da parte del vincitore. Inoltre la Società promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di variazioni di indirizzo del concorrente non comunicate alla promotrice, con le idonee modalità richieste.

Gli utenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, risultino vincitori con mezzi e strumenti giudicati in maniera sospettosa, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto. La Società promotrice o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.

La società promotrice dichiara di garantire la disponibilità dei premi agli aventi diritto entro 180 giorni dalla data di assegnazione.

Il presente concorso a premi si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella Circolare 28 marzo 2002, n. 1/AMTC del Ministero delle Attività Produttive.