Whistleblower system

Sistema di segnalazione delle violazioni normative

Il rispetto delle norme di legge e dei regolamenti interni ha la massima priorità in Ducati. Possiamo evitare danni alla nostra azienda, ai nostri dipendenti e ai nostri partner commerciali solo se le regole e gli standard sono rispettati. Di conseguenza, i comportamenti scorretti devono essere riconosciuti rapidamente, elaborati e immediatamente corretti.

Ciò richiede una vigilanza da parte di tutti e la volontà di attirare l'attenzione su eventuali gravi violazioni normative sulla base di un ragionevole sospetto. Apprezziamo anche le informazioni di questo tipo provenienti da partner commerciali, clienti e altre terze parti. 

Le segnalazioni all'Ufficio Investigativo possono essere fatte in qualsiasi momento e in qualsiasi lingua.

Il Whistleblower System garantisce la massima protezione possibile per i segnalanti e le persone coinvolte. Un'investigazione viene avviata solo dopo un esame molto attento dei fatti e dell’esistenza di un ragionevole sospetto di una violazione normativa. Massima riservatezza e segretezza sono rispettate durante tutto il processo investigativo. Le informazioni saranno esaminate in modo equo, tempestivo e sensibile.

Dove posso inviare la mia segnalazione?

24/7 Hotline

È possibile effettuare una segnalazione utilizzando il numero verde internazionale: +800 444 46300*. 

Se il vostro operatore telefonico locale non supporta il servizio gratuito, potete chiamare il seguente numero a pagamento: +49 5361 946300.

* A seconda del paese da cui si chiama è possibile che il numero verde internazionale non sia disponibile, poiché alcuni gestori di rete telefonica non supportano il servizio. In tal caso, si prega di utilizzare il numero a pagamento offerto o il numero specifico del proprio paese.  

Lista dei numeri specifici del proprio paese >

BKMS Canale di Segnalazione

Avete la possibilità di utilizzare una piattaforma di comunicazione via Internet per contattare l'Ufficio Investigativo, scambiare documenti e dialogare con gli avvocati tramite una casella di posta elettronica separata. Questo sistema è riservato e protetto. 

I segnalanti possono decidere autonomamente se comunicare i propri dati. Se desiderate inviare una segnalazione confidenziale agli avvocati dell'Ufficio Investigativo, potete utilizzare il canale di segnalazione sicuro per presentare una segnalazione.

Avviso importante: Anche se la lingua prescelta non è offerta nel canale di segnalazione, è possibile utilizzare qualsiasi lingua per inviare la segnalazione. Potete anche contattare l'Ufficio Investigativo in qualsiasi lingua via e-mail o posta. 

BKMS Canale di segnalazione link >

Ombudspersons*

Ombudspersons nel Gruppo Volkswagen

"Ombudsman" è un termine che deriva dalla parola svedese che significa mediatore o rappresentante legale. Il Dr. Rainer Buchert e Thomas Rohrbach, gli ombudsman esterni nominati dal Gruppo Volkswagen, agiscono in qualità di consiglieri speciali per ricevere le segnalazioni di potenziali violazioni normative o interne o di qualsiasi altro tipo di condotta dannosa all'interno del Gruppo, e per esaminarle in relazione alla loro plausibilità e alla loro fondatezza. Essi si consultano con il segnalante, se necessario, e se l'identità dello stesso è nota. Infine, trasmettono tutte le informazioni concordate con il segnalante all'Ufficio Investigativo per un'ulteriore elaborazione.

Tutte le informazioni sono trattate come riservate ed è il segnalante che decide se vuole proteggere la propria identità nei confronti del Gruppo. I difensori civici nominati dal Gruppo assicurano che le segnalazioni dei segnalanti che non desiderano essere identificati dalla Società siano inoltrate all'Ufficio Investigativo in forma anonima.

Se volete entrare in contatto con gli Ombudspersons di Volkswagen potete trovare il canale di contatto sulla seguente homepage: http://www.ombudsmen-of-volkswagen.com/

Indirizzo e-Mail e indirizzo personale/postale dell’Ufficio Investigativo

Dettagli di contatto per l’Ufficio Investigativo:

  • Indirizzo postale: Audi Investigation Office, AUDI AG, 85045, Ingolstadt (DE)
  • E-mail: whistleblower-office@audi.de
  • In persona: Audi Investigation Office, AUDI AG I/GC-C 85045 Ingolstadt, Germania
  • Gli appuntamenti possono essere concordati in anticipo tramite whistleblower-office@audi.de.
Organismo di Vigilanza

Chiunque dei Destinatari sia a conoscenza di eventuali violazioni dei principi del Codice Etico può segnalarle all'Organismo di Vigilanza nominato dalla Società ai sensi del D.Lgs. 231/2001, che ricopre anche la carica di ombudsman in relazione al Codice Etico.

L'Organismo di Vigilanza è composto da 3 membri: uno interno alla Società e due professionisti esterni. 

Può essere contattato ai seguenti indirizzi:

  • email: odv@ducati.com 
  • Email anonima: odv-anonymous@ducati.com. Per le segnalazioni anonime. È accessibile solo ai due legali che sono membri esterni dell'Organismo di Vigilanza.
  • Indirizzo postale: Organismo di Vigilanza, Ducati Motor Holding S.p.A., Via Cavalieri Ducati n. 3, 40132, Bologna (IT).
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