Whistleblower system

Sistema di segnalazione delle violazioni normative

Il nostro Sistema di Segnalazione delle Violazioni Normative

Il rispetto delle norme di legge, dei regolamenti interni e dei principi stabiliti nel nostro Codice Etico e nel Codice di Condotta per i Partner Commerciali ha la massima priorità per Ducati. Il successo della nostra azienda si basa sull'integrità e sulla conformità. Per soddisfare questo standard, è importante conoscere la potenziale cattiva condotta dei dipendenti o dei partner commerciali e porvi fine. Pertanto, abbiamo affidato all'Audi Investigation Office la gestione di un Sistema di Segnalazione indipendente, imparziale e riservato per nostro conto.

Un pilastro fondamentale del nostro Sistema di Segnalazione è il principio di equità procedurale. Il Sistema di Segnalazione garantisce inoltre la massima protezione possibile ai segnalanti, alle Persone Coinvolte e ai dipendenti che contribuiscono alle investigazioni sui comportamenti illeciti segnalati.

Il Sistema inoltre assicura la possibilità di segnalazioni e comunicazioni anonime e garantisce di non eseguire alcuna procedura che identifichi i segnalanti che vogliono rimanere anonimi e che non abusano del nostro Sistema di Segnalazione. Non sono tollerate ritorsioni ai segnalanti e nei confronti di tutte le persone che contribuiscono alle investigazioni in Ducati. Le Persone Coinvolte sono presunte innocenti fino a quando la violazione non è provata. Le investigazioni sono condotte con la massima riservatezza. Le informazioni sono trattate in modo equo, tempestivo e protetto.

Come elaboriamo la tua segnalazione?

I colleghi qualificati ed esperti dell'Ufficio Investigativo esaminano accuratamente ogni segnalazione di potenziali comportamenti scorretti da parte di un dipendente del Gruppo Volkswagen e la seguono sistematicamente. Innanzitutto, viene inviata una conferma di ricezione. L'Ufficio Investigativo valuta quindi la segnalazione ricevuta. Ciò include la raccolta di fatti in particolare da parte del segnalante. Solo se questa valutazione iniziale fa emergere motivi che fanno sospettare una violazione, viene avviata un'investigazione da parte di un'unità investigativa dedicata. Successivamente, i risultati dell'investigazione sono valutati dall'Ufficio Investigativo e sono emesse delle raccomandazioni circa misure che si rendono opportune. Le informazioni sullo stato* e sull'esito della procedura sono fornite al segnalante senza indebito ritardo.

Anche potenziali violazioni del Codice di Condotta per i Partner Commerciali da parte dei partner commerciali, compresi gravi rischi e violazioni dei diritti umani e ambientali da parte di fornitori diretti e indiretti, possono essere segnalate direttamente all'Ufficio Investigativo, incluse le segnalazioni che richiedono un'azione altrimenti immediata. L'Ufficio Investigativo informa le funzioni competenti, che sono tenute a gestire la segnalazione di conseguenza. Ciò include in particolare l'adozione delle misure necessarie per ridurre al minimo o porre fine alle violazioni e/o ai rischi.

Per ulteriori informazioni sui principi procedurali del Sistema di Whistleblower clicca qui.

* Il tempo di elaborazione varia a seconda dell'oggetto della procedura.

Che tipo di segnalazione vuoi inviare?

Un reclamo su prodotti o servizi al nostro servizio clienti

Per reclami o feedback su veicoli e servizi di Ducati o dei nostri partner commerciali (ad es. concessionari di motociclette, officine), si prega di contattare il Servizio Clienti Ducati cliccando qui.

Chiediamo gentilmente di comprendere che non potremo inoltrare la tua richiesta o intraprendere alcuna azione a causa dell’allocazione di diverse responsabilità.

Una Segnalazione di una potenziale condotta non conforme al nostro Sistema di Segnalazione delle Violazioni Normative

Il Sistema di Segnalazione delle Violazioni Normative offre diversi canali per segnalare potenziali comportamenti scorretti da parte dei dipendenti Ducati, violazioni del Codice di Condotta per i Business Partner o gravi rischi e violazioni dei diritti umani e dell'ambiente nella nostra catena di fornitura.

Tuttavia, ciò non pregiudica il diritto di contattare le autorità competenti, come descritto di seguito.

Indirizzo E-Mail

Puoi metterti in contatto con l'Ufficio Investigativo di Audi competente per Ducati via e-mail: whistleblower-office@audi.de

Per i reclami dei clienti, consultare la sezione “Un reclamo su prodotti o servizi al nostro servizio clienti”.

Indirizzo postale/di persona

Dati di contatto dell’Ufficio Investigativo:

  • Indirizzo postale: AUDI AG, Whistleblower System, D-85045 Ingolstadt, Germania
  • Di persona: Audi Investigation Office, AUDI AG, I/FG-H, 85045 Ingolstadt, Germania
  • Gli appuntamenti possono essere concordati in anticipo tramite: whistleblower-office@audi.de
Ombudspersons del Gruppo Volkswagen

VW ha nominato avvocati esterni che fungono da difensori civici. Forniscono consulenza sul Sistema di Segnalazione o assicurano che le segnalazioni siano trasmesse in forma anonima all'Ufficio Investigativo competente, qualora il segnalante lo richieda.

Per mettersi in contatto con gli Ombudspersons, puoi trovare i loro recapiti qui: http://www.ombudsmen-of-volkswagen.com/

Segnalazione telefonica

Segnalazione telefonica

È possibile lasciare un messaggio vocale via telefono 24 ore al giorno, 7 giorni su 7.

Dopo aver inserito il numero di telefono (specifico per il Paese in cui vi trovate), è richiesto di inserire il codice dell'organizzazione. A questo punto, è possibile inviare la segnalazione come registrazione vocale. L'Ufficio Investigativo riceverà solo una trascrizione scritta. Ricomponi il numero per ascoltare la risposta o ulteriori domande da parte del nostro team.

Seleziona il numero di telefono da questo elenco per il tuo Paese o regione e tieni a portata di mano il codice organizzativo corrispondente 122237 (AUDI). 

App SpeakUp

È inoltre possibile scaricare l'app SpeakUp “SpeakUp - Listen for a change” di People Intouch (solo per dispositivi personali) per accedere al sistema di segnalazione. Per scaricare l'app, puoi scansionare il codice QR n.1

Tramite questa applicazione, è possibile inviare la propria segnalazione per iscritto o lasciare un messaggio vocale (anche in forma anonima). È necessario il codice dell'organizzazione 122237 (AUDI). In alternativa, puoi scansionare il codice QR n.2

Effettua nuovamente il login per vedere la risposta del nostro team o per rispondere ad ulteriori loro domande. 

Organismo di Vigilanza

Il Sistema Whistleblower di Ducati convive con l'Organismo di Vigilanza nominato ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001. I due sistemi coesistono per il tramite del Chief Compliance Officer di Ducati il quale garantisce un flusso di informazioni bidirezionale e un'armonizzazione continua.

Di conseguenza, chiunque dei Destinatari sia a conoscenza di una violazione dei principi del Codice Etico può altresì segnalarla all'Organismo di Vigilanza nominato dalla Società ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

L'Organismo di Vigilanza è composto da 3 membri: uno nominato all'interno dell'organizzazione aziendale e due professionisti esterni. Può essere contattato ai seguenti recapiti:

  • E-mail: odv@ducati.com 
  • Indirizzo postale: Organismo di Vigilanza, Ducati Motor Holding S.p.A., Via Cavalieri Ducati n. 3, 40132, Bologna (IT).

Avete ulteriori domande o avete bisogno di un contatto locale?

Domande o suggerimenti per il miglioramento del Whistleblower System di Ducati possono essere indirizzati anche all'Ufficio Investigativo.

Se sei stato oggetto di intervista nell’ambito di un’investigazione puoi sottoporre i tuoi commenti agli Ombudsperson, in quanto soggetto indipendente.

Inoltre, eventuali richieste sul Sistema di Segnalazione possono essere inviate anche alla funzione locale di Compliance Officer scrivendo all’indirizzo compliance@ducati.com.

Canali di segnalazione esterni per l’Italia

In attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, è stato emanato il D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, il quale introduce anche l’istituzione di un canale esterno gestito da ANAC.

I segnalanti possono utilizzare il canale esterno (ANAC) quando:

- non è prevista, nell’ambito del contesto lavorativo, l’attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interna ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto richiesto dalla legge; 

- la persona segnalante ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;

- la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione potrebbe determinare un rischio di ritorsione;

- la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Come effettuare la segnalazione ad ANAC:

- La segnalazione ad ANAC è possibile accedendo al portale dei servizi ANAC al seguente url: https://servizi.anticorruzione.it/segnalazioni/#/

- A maggior tutela dell’identità del segnalante, l’applicazione è resa disponibile anche tramite rete TOR al seguente indirizzo: http://bsxsptv76s6cjht7.onion/

Per accedere tramite rete TOR è necessario dotarsi di un apposito browser disponibile al seguente link: https://www.torproject.org/projects/torbrowser.html.en

Per maggiori informazioni sulle modalità di segnalazione ad ANAC e la successiva gestione puoi consultare il seguente sito web: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing#p26 

Iscriviti alla newsletter

Leggi l'informativa privacy per info sul trattamento dati

Inserisci una email valida
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.